Kanada Ticari Vizesi
Kanada Ticari Vizesi (Kanada’da iş amaçlı kısa süreli ziyaret) fuar katılımı, iş toplantısı, müşteri görüşmesi, sözleşme müzakeresi ve şirket içi temaslar gibi faaliyetler için en sık tercih edilen başvuru türlerinden biridir. Doğru kategoriye başvurmak, iş amacını net ve kanıtlanabilir şekilde sunmak ve finansal/mesleki bağları tutarlı göstermek, değerlendirme sürecinin temelini oluşturur.
Kanada İş Vizesi ifadesi günlük kullanımda yaygın olsa da, Kanada sisteminde “iş amaçlı ziyaret” ile “çalışma izni gerektiren faaliyetler” birbirinden ayrılır. Bu ayrımın doğru kurulması, davet yazısından seyahat planına kadar tüm dosyanın aynı çizgide ilerlemesini sağlar. Bu nedenle başvuruda, ziyaretin kapsamı ve iş ilişkisi net bir dille anlatılmalı; sunulan belgeler birbirini desteklemelidir.
Basit Hatalarla Vizenizi Riske Atmayın!
Evrak hazırlıktan randevuya kadar profesyonel destek
Kanada Business Visitor Kapsamında Yapılabilecek Faaliyetler
Kanada Business Visitor başvurularında amaç; Kanada’da bir iş ilişkisini yürütmek, geliştirmek veya sonuçlandırmak olabilir. Sıklıkla kabul gören faaliyet örnekleri şunlardır:
- İş toplantıları, müşteri/tedarikçi görüşmeleri ve saha ziyaretleri
- Fuar, kongre, konferans ve sektörel etkinliklere katılım
- Sözleşme görüşmeleri, iş geliştirme ve iş ortaklığı değerlendirmeleri
- Şirket içi planlama, denetim, kısa süreli koordinasyon toplantıları
- Kanada dışı bir şirket adına pazarlama/sunum faaliyetleri (satışın ve gelirin Kanada’da doğmaması şartıyla)
Hangi Durumlarda Ticari Ziyaret Yerine Çalışma İzni Gerekebilir
Dosyanın en kritik noktalarından biri, planlanan faaliyetin “iş ziyareti” sınırını aşıp aşmadığıdır. Aşağıdaki senaryolarda, başvurunun Kanada Ticari Vizesi yerine çalışma izni/alternatif bir statü gerektirme ihtimali doğabilir:
- Kanada’da bir işverene doğrudan hizmet üretmek veya Kanada kaynaklı gelir elde etmek
- Kanada’daki bir pozisyonu fiilen dolduracak şekilde sürekli görev almak
- Müşteri sahasında uzun süreli operasyonel rol üstlenmek
- İş tanımı belirsiz, “her şeyi yapacağım” gibi ucu açık planlar sunmak
Bu ayrım net kurulmadığında, en güçlü evraklar bile dosyanın bütünlüğünü kurtarmayabilir. Başvurunun kategori seçiminden dilekçe kurgusuna kadar aynı mantıkla ilerlemesi gerekir.
Kanada Ticari Vizesi Başvurusu Nasıl Değerlendirilir
Kanada makamları, ticari ziyaret başvurularında genellikle şu başlıklara odaklanır:
- Ziyaretin amacı: Toplantı/fuar/iş görüşmesi gibi amacın net ve belgelenebilir olması
- Türkiye’ye geri dönüş bağları: İş, gelir, aile, mülkiyet, devam eden sorumluluklar
- Finansal yeterlilik: Seyahat ve konaklama giderlerini karşılayabilecek düzenli kaynak
- Mesleki geçmiş ve tutarlılık: Görev tanımı, şirket pozisyonu ve ziyaretin ilişkisi
- Seyahat planı: Tarih, şehir, toplantı içeriği ve program akışı
WestLine ile Kanada Ticari Vizesi Sürecinde Profesyonel Hazırlık
Kanada İş Vizesi başvurularında “evrakı yüklemek” tek başına yeterli değildir; asıl fark, evrakların bir hikâye gibi birbirini tamamlamasıdır. WestLine, 15+ yıllık deneyimi ve binlerce başvuru pratiğiyle; iş amacı, şirket bağları ve finansal yeterliliğin aynı çerçevede görünmesini sağlayan başvuru kurgusuna odaklanır. Sürecin online ilerleyebilmesi sayesinde dosya karmaşası azalır; başvuru sahibi evraklarını düzenli bir düzende paylaşabilir.
Özellikle davet yazısı, şirket yazıları, görev tanımı ve seyahat planı arasında oluşabilecek küçük tutarsızlıklar; değerlendirme açısından büyük risklere dönüşebilir. WestLine’ın yaklaşımı, dosyayı “tek tek belge” değil “bütüncül başvuru” olarak ele alır ve bu bütünlüğü baştan sona korur.
Sık Red Nedenleri
- Amaç belirsizliği: “İş için gidilecek” ifadesinin toplantı, fuar, görüşme gibi kanıtlarla desteklenmemesi.
- Davet/şirket yazılarında tutarsızlık: Unvan, görev, ziyaret tarihi, masraf karşılayan taraf gibi kritik detayların çelişmesi.
- Geri dönüş bağlarının zayıf görünmesi: Türkiye’deki iş/gelir düzeninin ve sorumlulukların yeterince net sunulmaması.
- Finansal tabloyu açıklayamama: Hesap hareketlerinde ani giriş-çıkışlar veya kaynağı belirsiz bakiyeler.
- Yanlış kategori algısı: Ticari ziyaret gibi sunulan planın fiilen Kanada’da çalışma izni gerektirecek içerikte olması.
Kanada Ticari Vizesi İçin Gerekli Evraklar
Aşağıdaki liste, Kanada Ticari Vizesi başvurularında en yaygın talep edilen evrak kalemlerini kapsar. Başvurunun niteliğine göre ek belge istenebileceği unutulmamalıdır.
Temel Evraklar
- Pasaport (geçerlilik süresi ve boş sayfa durumu uygun olmalı)
- Biyometrik fotoğraf (güncel ölçü/format koşullarına uygun)
- Başvuru formu ve gerekli beyanlar
- Uçuş ve konaklama planı (satın alma zorunluluğu olmadan rezervasyon planı şeklinde)
- Seyahat sağlık sigortası (kapsam ve tarihlerin seyahatle uyumlu olması)
- Şirket/kurum yazıları ve iş amacı dilekçesi
- Finansal evraklar (banka dökümü, gelir belgeleri, varsa ek kaynak kanıtları)
Çalışanlar İçin Evraklar
- Çalışma/izin yazısı (görev, tarih, masraf karşılayan taraf bilgisiyle)
- SGK hizmet dökümü ve işe giriş bildirgesi (uygunsa)
- Maaş bordroları ve/veya ücret kanıtları
- Şirket faaliyet belgeleri (görev ve sektörle uyumlu olacak şekilde)
İşyeri Sahibi ve Ortaklar İçin Evraklar
- Şirket evrakları (ticaret sicil, vergi levhası vb. şirketin yapısını gösteren belgeler)
- İmza sirküleri / yetki gösteren belgeler (uygunsa)
- Şirket finansal dokümanları (başvurunun mantığına uygun ölçüde)
- İş amacı ve Kanada’daki ticari temasları gösteren yazışmalar/davet
Sponsorlu Seyahatlerde Eklenebilecek Evraklar
- Sponsor dilekçesi ve sponsorun finansal belgeleri
- Başvuru sahibi ile sponsor arasındaki bağın kanıtları
- Masraf paylaşım planı (kim hangi gideri karşılıyor net olmalı)
Kanada Ziyaretçi Vizesi ile İlişkisi
Kanada’da kısa süreli girişler çoğunlukla “visitor” çerçevesinde değerlendirilir. Turistik amaçlı başvurular için Kanada Ziyaretçi Vizesi sayfasındaki kapsam ve genel mantık yol göstericidir; ancak Kanada Business Visitor başvurularında iş amacı ve şirket bağlantıları daha görünür hale gelir. Genel Kanada başvuru çerçevesi için Kanada Vizesi sayfası üzerinden diğer vize türleri de incelenebilir.
Başvuruda Güçlü Bir Dosya Nasıl Kurulur
- Net program: Gün gün plan, toplantı başlıkları, lokasyonlar ve muhataplar
- Davetin kalitesi: Davet eden şirketin bilgileri, görüşme amacı, tarih aralığı, masraf detayı
- Türkiye bağları: İş düzeni, devam eden projeler, gelir sürekliliği
- Finansal açıklanabilirlik: Hesap hareketlerinin kaynağı ve düzeni
- Mesleki uyum: Unvan ve görev tanımının, Kanada’daki ziyaret hedefiyle uyumlu olması
Kanada Ticari Vizesi Hakkında Sıkça Sorulanlar
Genel kural olarak Kanada Ticari Vizesi iş amaçlı kısa süreli ziyaret içindir; Kanada’da bir işverene hizmet üretmek veya Kanada kaynaklı gelir elde etmek çalışma izni gerektirebilir. Ziyaretin kapsamı, “iş ziyareti” sınırları içinde net tanımlanmalıdır.
Her dosyada zorunlu olmamakla birlikte, ticari ziyaretin amacını en iyi destekleyen belgelerden biridir. Davet yoksa; toplantı yazışmaları, fuar kayıtları, şirket içi görevlendirme ve program akışı daha güçlü sunulmalıdır.
Evet, fuar/konferans katılımları ticari ziyaret dosyalarında sık görülen amaçlardandır. Katılım kaydı, etkinlik bilgileri ve iş amacıyla bağlantı net gösterilmelidir.
Bu durum davet yazısında açıkça belirtilmeli; hangi giderlerin (konaklama, ulaşım, günlük harcama vb.) kim tarafından karşılanacağı netleşmelidir. Ayrıca başvuru sahibinin kendi finansal yeterliliğinin de makul ölçüde gösterilmesi dosyayı güçlendirir.
Evet, yeniden başvuru yapılabilir. Ancak önce reddin gerekçesi doğru okunmalı; amaç anlatımı, belgeler arası tutarlılık, finansal açıklanabilirlik ve Türkiye bağları gibi zayıf kalan noktalar somut şekilde güçlendirilmelidir.
