Kanada Ticari Vizesi (Business Visitor) – Kapsamlı ve Uygulamalı Rehber

Kanada; teknolojiden madenciliğe, ileri üretimden yarı iletkenlere, tarım-gıda ve yaratıcı endüstrilere kadar farklı sektörlerde iş ağı kurmak isteyenler için son derece çekici bir pazardır. Türk vatandaşlarının kısa süreli iş görüşmeleri, müşteri/tedarikçi ziyaretleri, fuar/konferans katılımları, ürün tanıtımları veya eğitim amaçlı seyahatleri için gerekli olan statü, Kanada Ziyaretçi Vizesi (Temporary Resident Visa – TRV) kapsamında değerlendirilen ticari ziyaretçi (business visitor) statüsüdür. Bu statü, çalışma izni yerine geçmez; yani Kanada iş piyasasına dahil olacak şekilde gelir elde etmenize izin vermez. Ticari ziyaretçi olarak tipik kalış süresi, sınırda görevlilerin belirlemesiyle, tek girişte çoğunlukla en fazla 6 aydır.

Doğru kurgulanmış bir ticari dosya; davet mektubunuzun netliği, Türkiye’deki bağlarınızın güçlülüğü (iş, aile, varlıklar), finansal sürdürülebilirliğiniz ve seyahat amacınızın ikna edici biçimde sunulmasıyla şekillenir. Aşağıda, başvurudan sınır (CBSA) kontrolüne kadar tüm adımları, belgeleri, örnek senaryoları ve pratik ipuçlarını bulacaksınız. Vize ekosistemi ve diğer kategorilere genel bakış için Kanada Vize Türleri, turistik amaçlı kısa ziyaretler için Kanada Turist Vizesi sayfalarımıza göz atabilirsiniz.

Ticari Ziyaretçi Kimdir? Hangi Faaliyetleri Kapsar?

Ticari ziyaretçi, Kanada’da istihdam ilişkisi kurmadan; sözleşme müzakereleri, pazar araştırması, tedarikçi/müşteri toplantıları, satış sonrası koordinasyon, kısa süreli teknik/ürün eğitimleri, bayi ağı toplantıları ve sektörel etkinliklere katılım gibi faaliyetleri yürütmek üzere gelen kişidir. Aşağıdaki örnekler kapsamın sınırlarını anlamanıza yardım eder:

• Satın alma & satış: Kanada menşeli mal/hizmet tedariki için teklif alma, sipariş geçme, numune değerlendirme, fiyat/teslim koşulu görüşmeleri.
• Toplantı & saha ziyareti: Mevcut/potansiyel müşteri veya tedarikçiyle fabrika, depo, ofis, Ar-Ge merkezi ziyaretleri; doğrulama ve denetimler.
• Fuar/konferans: Sektörel kongreler, B2B eşleştirme etkinlikleri, inovasyon ve yatırım zirveleri, ticaret heyeti programları.
• Eğitim: Ana şirketten (veya tedarikçiden) kısa ürün/uygulama eğitimi alma; karşılığında Kanada’da bir şirkete fiilî işgücü sağlanmaması kaydıyla bilgi paylaşımı.
• Satış sonrası koordinasyon: Kurulum/onarım süreçlerinin planlanması, sözleşmeye dayalı servis sağlayıcıyla teknik toplantılar.

Önemli: Ticari ziyaretçi statüsü çalışma izni değildir. Kanada’da ücrete tabi iş görmek, bordrolu çalışmak, Kanada’daki bir şirket adına gelir üretmek veya doğrudan sahada kurulum yapmak gibi faaliyetler çoğu durumda çalışma izni gerektirir. Seyahatiniz iş gücü katkısı içeriyorsa, danışmanlarımız uygun iş/çalışma izinleri konusunda sizi doğru kategoriye yönlendirir.

Uygunluk Kriterleri (Eligibility)

Dosyanızın ikna gücü; giriş koşullarını karşıladığınızı ve Kanada’da sınırlı süre kalıp geri döneceğinizi gösteren kanıt setine dayanır:

• Kısa süreli kalış: Planlanan kalış 6 aydan kısadır; seyahat tarihleri net ve inandırıcıdır.
• Türkiye’de güçlü bağlar: İş, aile, eğitim veya varlıklar gibi geri dönüş motivasyonları somut belgelerle desteklidir.
• Finansal yeterlilik: Seyahat, konaklama ve dönüş masraflarına yetecek nakit akışı ve birikim; hesap hareketleri tutarlıdır.
• Temiz adlî geçmiş & sağlık: Kabul edilebilirlik kriterleri yönünden sorun bulunmaz; gerekirse panel hekim muayenesi zamanında tamamlanır.
• Davet mektubu & iş ilişkisi: Faaliyet amacını, süreyi, tarafların rollerini ve iletişimi açıkça gösterir.

Davet Mektubu (Invitation Letter) – Nasıl Olmalı?

Ticari başvurunun omurgası, Kanada’daki şirket/kurum tarafından düzenlenen antetli, imzalı, doğrulanabilir bir davet mektubudur. Mektup; hem neden geldiğinizi hem de ne kadar kalacağınızı açıklar, şirketler arası ilişkinin geçmişini ve kapsamını netleştirir.

Mektupta Başvuran (Siz) ile İlgili Bilgiler

• Tam ad, doğum tarihi, pasaport numarası ve geçerlilik süresi.
• Temsil ettiğiniz şirketin adı, sektörünüz, unvanınız/pozisyonunuz, iş e-postanız ve telefonlarınız.
• Ziyaret amacı (ör. numune onayı, sözleşme müzakeresi, fabrika ziyareti, teknik eğitim), planlanan tarih aralığı ve şehirler.
• Masraf paylaşımı: Konaklama/uçuşları kimin karşıladığı; varsa konaklama adresi.

Mektupta Davet Eden Şirketle İlgili Bilgiler

• Şirketin tam unvanı, kayıt/tescil bilgileri, merkez adresi ve ziyaret edilecek tesislerin adresleri.
• Sorumlu yetkilinin adı, unvanı ve 24 saat erişilebilir telefon/e-posta bilgileri.
• Kısa faaliyet alanı tanımı ve varsa web sitesi; taraflar arası iş ilişkisinin özeti (geçmiş siparişler, yeni proje vb.).

İpucu: Mektup; takvim, gündem ve görüşülecek başlıklar açısından somutlaştıkça dosyanızın tutarlılık skoru artar. Rezervasyon ve toplantı davetleri (takvim çıktısı, fuar kayıt onayları) mektubu destekler.

Gerekli Evraklar – Kapsamlı Kontrol Listesi

Belge seti profilinize göre değişse de çekirdek evraklar benzerdir. Aşağıda ana gruplar yer alır; dosyanızda bütünlük ve okunaklılık esastır.

Temel Belgeler

• Pasaport: Seyahat sonrası yeterli geçerlilik ve boş sayfa; varsa eski pasaportların fotokopileri.
• Biyometrik fotoğraf: Güncel ve standart ölçülere uygun.
• Seyahat planı: Gidiş-dönüş uçuş taslağı, otel rezervasyonu veya davet edenin konaklama teyidi.
• Finansal kanıtlar: Son 3–6 aya ait hesap hareketleri; şirket/kişisel bakiyeler; gelir ve varlık belgeleri.
• Davet mektubu: Antetli, yetkili imzalı; iletişim doğrulanabilir.

Şirket Sahibiysem / Ortak İsem

• Vergi levhası, faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri.
• Şirket banka dökümleri (kaşeli-imzalı), fatura/sözleşme örnekleri, varsa bağımsız denetim özeti.

Çalışansam (SGK’lı)

• İşveren izin yazısı (antetli, ıslak imzalı, tarihli; görev ve izin aralığı belirtilmiş).
• Son 3 aylık maaş bordroları, SGK hizmet dökümü, işe giriş bildirgesi.

Serbest Meslek / Freelancer İsem

• Vergi levhası, Bağ-Kur hizmet dökümü, faal olduğunuzu gösteren fatura/kontrat örnekleri.
• Müşteri referansları, portföy ve gelir beyanı.

Ek Durumlar

• Varlık belgeleri: Tapu, araç ruhsatı (varsa).
• Medeni durum: Evlilik cüzdanı (varsa).
• 18 yaş altı: Noter onaylı muvafakatname, ebeveyn kimlik/bağ belgeleri.

Uyarı: Belgelerdeki tarih, tutar ve bilgiler arasında çelişki olmamalı. Banka hareketleriyle davet mektubundaki tarihler, otel ve uçuş planları birbiriyle uyumlu olmalıdır.

Başvuru Formları – Doğru Doldurma Stratejisi

TRV başvurularında çevrimiçi hesap üzerinden ilerlenir. Profil sorularına verilen cevaplar, sisteme yüklenecek formları belirler. Ticari ziyaretçi dosyalarında genellikle şu kalemler görülür:

• TRV başvuru formu (ör. IMM 5257 çevrimiçi eşleniği): Kişisel bilgiler, geçmiş seyahatler, amaç ve tarih aralıkları.
• Aile bilgi formu (IMM 5645): Aile bağları, adresler, medeni hâl bilgileri.
• Temsilci kullanımı (IMM 5476 – kullanılıyorsa): Yetkilendirme beyanı.
• Gerekirse ek formlar: Ortak yaşam beyannamesi (IMM 5409), geçmiş/uyruk durumlarına bağlı ilave formlar.

İpucu: Formlarda verdiğiniz tarih/süre/gelir bilgileri; banka dökümleri, davet mektubu ve rezervasyonlarla birebir örtüşmelidir. En çok red gerekçesi, tutarsız beyandan doğar.

Başvuru Aşamaları – Uçtan Uca Akış

1. Ön Analiz: Amaç, süre, zamanlama, profil. Gerekli evrakların planlanması; eksiklerin tamamlanması.
2. IRCC Hesap & Formlar: Çevrimiçi profil, uygun formlar; dikkatli ve çelişkisiz veri girişi.
3. Belge Yükleme: Pasaport, şirket/davet yazıları, finansal kanıtlar, rezervasyonlar; okunaklı PDF/JPG.
4. Ücret & Biyometri: Vize harcı ve biyometri ödemesi; en yakın VAC’a randevu ve parmak izi/fotoğraf.
5. Değerlendirme & İletişim: Gerekirse ek belge/sağlık muayenesi talebi; sistem bildirimlerinin takibi.
6. Pasaport Talebi (PPR): Onayda pasaport talimatına uygun gönderim; etiket ve geçerlilik kontrolü.
7. Yolculuk Hazırlığı: Davet mektubu çıktısı, rezervasyonlar, sigorta ve dönüş kanıtlarını dosyada bulundurma.

Sınırda Giriş (CBSA), Damga ve Kalış

Vize etiketinin pasaporta basılması; giriş garantisi değildir. Kanada’ya vardığınızda Kanada Sınır Hizmetleri Ajansı (CBSA) görevlisi; pasaport, davet mektubu, konaklama/ulaşım, finans ve dönüş niyetinizi gösteren belgeleri görmek isteyebilir. Gerek görürse detaylı mülakat (secondary inspection) yapabilir. Uygun bulunursanız pasaport damgalanır ve kalış süreniz belirlenir (çoğunlukla en fazla 6 ay). Damgadaki notlar/koşullar geçerlidir.

18 yaş altı yolcular; tek başına, bir ebeveynle veya üçüncü kişilerle seyahat senaryosuna bağlı olarak ek belgeler (muvafakatname vb.) ibraz etmek zorunda kalabilir. Belgelerin el bagajında ve ulaşılabilir olduğundan emin olun.

Süreler, Ücretler ve Lojistik

İşlem süreleri dönemsel yoğunluklara, dosyanın kapsamına ve ek belge/sağlık muayenesi gerekip gerekmediğine göre değişebilir. Başvurunuzu seyahatten makul süre önce başlatmanız önerilir. Resmî vize harcı ve biyometri ücreti çevrimiçi ödenir. Onayda pasaport gönderim/teslim süreçleri, başvuru yaptığınız Vize Başvuru Merkezi’nin (VAC) uygulamaları doğrultusunda yürütülür. Uygulamadaki kurallar ve bedeller zamanla değişebileceğinden, güncel talimatlar başvuru esnasında sistem ve VAC bilgilendirmelerinde yer alır.

Red Nedenleri ve Çözüm Yaklaşımları

• Tutarsız beyan: Form, banka hareketleri ve davet mektubu arasında uyuşmazlık (tarih, tutar, amaç). Çözüm: Tek bir zaman çizelgesine sadık kalın; belgeleri buna göre hizalayın.
• Finansal yetersizlik: Kredi giriş-çıkışları, blok hareketler, açıklanmayan transferler. Çözüm: Hareketleri mantıklı açıklamalarla destekleyin; gerekirse şirket/kişisel hesapları birlikte sunun.
• Geri dönüş bağlarının zayıflığı: İş/ailesel bağları gösteren belgelerin eksikliği. Çözüm: İzin yazısı, tapu, aile evrakı, devam eden projeler gibi kanıtlarla güçlendirin.
• Şüpheli davet: Doğrulanamayan iletişim, belirsiz gündem. Çözüm: Mektubu yetkili yazsın; toplantı ajandası ve fuar kayıtları eklensin.
• Yanıltıcı/sahte evrak: Kesin ret sebebidir. Çözüm: Asla başvurmayın; her bilgi belgelenebilir ve tutarlı olmalı.

Belge Sunumu – Teknik Kalite Rehberi

• Okunabilirlik: Yüksek çözünürlüklü taramalar, tek dosyada doğru sırada sayfalar.
• Dosya adlandırma: “Pasaport.pdf”, “DavetMektubu_ABCInc.pdf”, “BankaHesap_2024Q4.pdf” gibi açık isimler.
• Dil ve tercüme: Gerekli görülen belgeler yeminli tercümeyle desteklenir; kaynak metin eklenir.
• Zaman damgası: En güncel evrakları kullanın; eski tarihli belgeler dosyanın güvenilirliğini zayıflatır.

Özel Senaryolar: Fuar/Konferans – Eğitim – Satış Sonrası

Fuar/Konferans

Kayıt onayı, ziyaretçi/katılımcı kartı, konuşmacı/stand görevlisi belgeleri, organizatör e-postaları ve program akışı mevcudiyetin en güçlü kanıtlarıdır. Otel/ulaşım rezervasyonlarını etkinlik tarihleriyle uyumlu gösterin.

Kısa Eğitim

Kanada dışındaki bir şirketin çalışanı olarak Kanada’daki ana/ilişkili şirketten ürün/servis eğitimi almak; ücrete tabi iş doğurmuyorsa ticari ziyaretçi kapsamına girebilir. Eğitim içeriği ve süresi davet mektubunda tarif edilmelidir.

Satış Sonrası

Kurulum/onarım gibi sahada fiilî iş gücü gerektiren eylemler, çoğunlukla çalışma izni kapsamındadır. Koordinasyon/planlama toplantıları ise ticari ziyaretçi çerçevesinde değerlendirilebilir. Sözleşme ve rol dağılımını belgelendirin.

WestLine Farkı – Neden Bizimle İlerlemelisiniz?

• 15+ yıllık uzmanlık: Yüzlerce ticari dosyada ikna edici hikâye kurgusu ve belge mimarisi oluşturduk.
• Tutarlılık denetimi: Tarihler, meblağlar, rezervasyonlar ve mektuplar arasında 360° çapraz kontrol.
• Randevu ve takip: VAC randevusu, ek belge talepleri ve PPR sürecinde anlık yönlendirme.
• Tek temas noktası: Başvuru ön değerlendirmeden sınırda giriş hazırlığına kadar aynı danışmanla çalışma.

Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)