Fransa Ticari ve Fuar Vizesi İşlemleri
Fransa Ticari ve Fuar Vizesi, Fransa’daki bir şirketle toplantı yapacak, fuara katılacak (ziyaretçi/katılımcı/stand açan) ya da satış sonrası teknik destek ve saha planlaması gibi iş amaçlı kısa süreli seyahat gerçekleştirecek profesyoneller için düzenlenen Schengen (C) vize başvurusudur. İş seyahatlerinde asıl risk “vize çıkmaması” değil; randevu, davetiye, şirket evrakları ve dosya kurgusundaki küçük hataların toplantı tarihini kaçırmasıdır. Randevuların yoğunlaştığı dönemlerde “hız” beklentisi kadar, tekrar tekrar başvuru yapmamak için “uzun süreli çok girişli vize” hedefi de öne çıkar.
Evrak yoğunluğu veya yanlış işlem risklerinden uzak durun
Fransa Ticari ve Fuar Vizesi Kimler İçin Uygundur?
Fransa Ticari ve Fuar Vizesi kapsamında en sık görülen başvuru profilleri aşağıdaki gibidir:
- Toplantı ve iş görüşmesi: Tedarikçi görüşmesi, müşteri ziyareti, sözleşme müzakeresi, bayi görüşmeleri.
- Fuar ve etkinlik: Paris başta olmak üzere Fransa’daki fuarlara ziyaretçi olarak katılım, stand açma, ürün tanıtımı.
- Teknik ziyaret: Satış sonrası teknik destek, eğitim, devreye alma ve saha koordinasyonu (çalışma/istihdam hakkı vermez).
- Kurumsal delegasyon: Aynı şirketten birden çok kişinin aynı takvimde seyahat ettiği toplu başvurular.
Başvuru Nereye Yapılır?
Fransa için kısa süreli vize başvuruları, çevrim içi başvuru adımlarının tamamlanmasının ardından yetkili başvuru merkezlerinde randevu ile teslim edilir. Türkiye’de Fransa başvurularında başvuru merkezi ağı üzerinden randevu alınır; dosya teslimi ve biyometri işlemleri bu merkezlerde yapılır. Başvuru sahibinin ikamet iline göre uygun merkez seçimi kritik bir adımdır.
Ticari Davetiye Nasıl Olmalı?
Fransa Ticari ve Fuar Vizesi dosyasında en sık hata, davetiyenin “turistik niyet” gibi okunmasına yol açan eksik içeriktir. Davetiye; Fransa’daki şirketin antetli kağıdı üzerinde, kaşeli ve imzalı olmalı; mümkünse şirketin iletişim bilgilerini ve davet eden kişinin görevini içermelidir. Davetiye/teyit yazısında aşağıdaki maddeler net şekilde yer almalıdır:
- Davet edilen kişi bilgileri: Ad-soyad, pasaport numarası (mümkünse), görev/ünvan.
- Seyahat amacı: Toplantı, fuar ziyareti/katılımı, eğitim, teknik ziyaret gibi iş gerekçesi.
- Tarih aralığı: Planlanan giriş–çıkış tarihleri veya toplantı/fuar takvimi.
- Masraflar: Ulaşım/konaklama/harcırahın kim tarafından karşılanacağı.
- Şirket bilgileri: Davet eden şirketin tam unvanı, adresi, vergi/registration bilgisi (varsa), irtibat kişisi.
Davetiyenin e-posta ile iletilen taranmış kopyası çoğu senaryoda kabul edilebilir; ancak dönemsel uygulamalar değişebildiği için başvuru öncesi kontrol listesi üzerinden teyit edilmesi önerilir. Davetiye kalitesi, dosyanın “iş amacı” netliğini doğrudan belirler.
Fransa Ticari Vize Dilekçe Örneği
Aşağıdaki metin, Fransa ticari vize dilekçe örneği olarak şirket antetli kağıdına uyarlanabilir. Dilekçede amaç, görev, izin tarihleri ve masraf bilgisi net olmalıdır.
To: Consulate/Embassy of France – Visa Section Subject: Request for Business (Schengen) Visa We kindly request a short-stay Schengen visa for our employee [Name Surname], Passport No: [Passport Number], who will travel to France between [DD/MM/YYYY] – [DD/MM/YYYY] for business purposes. Purpose of travel: [Meeting / Trade fair visit / Technical support / Training] with [Inviting Company Name] located at [Address], in order to [brief business objective]. Position and employment details: [Title], employed with our company since [date]. The applicant is authorized to travel during the stated dates and will return to Türkiye to continue employment. Expenses: [All expenses will be covered by our company / by the inviting company / shared as follows: …] Sincerely, [Company Name] [Authorized Signatory – Name/Title] [Signature/Stamp] [Contact details]
Fuar Katılımcıları İçin Ekstra Evraklar
Fransa fuar başvurularında dosya kurgusu, “ticari davetiye” yerine doğrudan fuar katılım belgeleriyle de desteklenebilir. Fransa fuar vizesi gerekli evraklar içinde aşağıdaki belgeler, seyahat amacını netleştirir:
- Fuar giriş kartı (Badge) veya kayıt onayı: Ziyaretçi/katılımcı kaydı.
- Stant katılım sözleşmesi: Stand açılıyorsa organizatör ile yapılan sözleşme.
- Fatura ve ödeme kanıtı: Fuar katılım bedelinin ödendiğine dair belge (dekont/ödeme teyidi).
- Etkinlik programı: Fuar tarihleri ve lokasyon bilgisini gösteren doküman.
Fuar belgesi davetiyenin yerini güçlendirebilir; ancak dosyanın “masraf ve görev” kısmını Türkiye’deki şirket evraklarıyla tamamlamak gerekir.
Uzun Süreli Çok Girişli Vize (Circulation) Stratejisi
İş insanlarının en büyük beklentilerinden biri, her seyahat için yeniden dosya hazırlamak zorunda kalmamaktır. Fransa Ticari ve Fuar Vizesi başvurularında, uygun koşullarda çok girişli ve daha uzun geçerlilikli vize düzenlenebilir. Sık seyahat edenler, belirli şartlar altında 6 aydan 5 yıla kadar geçerlilikte çok girişli vizeye başvurabilir; bu uygulama yaygın olarak “circulation vize” olarak anılır.
Bu hedef için dosyada özellikle şu başlıklar güçlendirilir: önceki Schengen kullanım geçmişi, düzenli iş seyahati ihtiyacını gösteren plan (yıllık fuar takvimi/partner ziyaretleri), güçlü şirket evrakları, mali sürdürülebilirlik ve net geri dönüş bağları. Uzun süreli vize bir “hak” değil değerlendirme sonucudur; ancak dosya kurgusu buna göre hazırlanabilir.
Adım Adım Başvuru Süreci
Çevrim İçi Başvuru ve Randevu
Başvuru formu çevrim içi adımlar üzerinden tamamlanır ve randevu planlanır. İş seyahatlerinde takvim sabit olduğu için randevu seçimi kritik hale gelir. Kurumsal dosyalarda, ekip seyahati varsa tüm başvuruların aynı çerçevede ilerletilmesi hedeflenir.
Dosya Hazırlığı ve Çeviri Düzeni
Ticari dosyalar “şirket evrakı + kişisel evrak + davetiye/fuar belgesi” üçlüsünün tutarlı sunulmasını gerektirir. Belgelerin isim–tarih–görev uyumu sağlanmadığında ret riski artar. Şirket yazısındaki tarihler ile otel/uçuş planı ve davetiye tarihlerinin birbirini doğrulaması beklenir.
Biyometri (Parmak İzi)
Schengen VIS sistemi kapsamında, önceki başvurularda verilen biyometri belirli süre içinde geçerli olabilir. Ancak başvuru sahibinin durumuna göre yeniden biyometri talep edilebilir. Randevu günü, biyometri süreci ve evrak teslimi tek akışta tamamlanır.
Değerlendirme ve Pasaport Teslimi
Başvuru sonrası değerlendirme süreci başlar. Standart süreler dönemsel yoğunluğa göre değişebilir. Toplantı/fuar tarihine yakın başvurularda “takvim riski” oluşmaması için mümkün olan en erken tarih hedeflenir.
Vize Ücretleri ve Masraflar
Aşağıdaki tablo, Ticari vize ücreti 2025 araması yapanlar için maliyet kalemlerini sade şekilde özetler. Resmi harçlar euro bazında belirlenir; ek hizmetler (kargo, SMS, fotokopi vb.) tercihe göre değişebilir.
| Gider Kalemi | Tutar | Açıklama |
|---|---|---|
| Konsolosluk Harcı (Schengen C) | 90 € | Yetişkin ve 12+ başvuru sahipleri için resmi harç. |
| Konsolosluk Harcı (6–12 yaş) | 45 € | 6–12 yaş aralığı için resmi harç. |
| Başvuru Merkezi Hizmet Bedeli | 30 € | Dosya kabul/biyometri hizmet bedeli. |
| Seyahat Sağlık Sigortası | Değişken | Schengen şartlarına uygun, minimum 30.000 € teminatlı poliçe. |
| Danışmanlık ve Kurumsal Dosya Yönetimi | Sorunuz | Evrak kontrolü, davetiye analizi, dilekçe kurgusu ve randevu koordinasyonu. |
Sık Red Nedenleri
- Davetiyenin zayıf/eksik olması: Antet, imza/kaşe eksikliği veya masraf–tarih–amaç bilgilerinin net olmaması.
- Şirket evraklarında tutarsızlık: Görevlendirme yazısı ile SGK/pozisyon/maaş–banka hareketlerinin birbirini desteklememesi.
- Planın “iş” yerine “turistik” görünmesi: Çok geniş tarih aralığı, belirsiz toplantı planı, fuar belgesi olmadan “ziyaret” niyeti.
- Mali yeterlilik ve nakit akışının ikna edici olmaması: Hesap hareketlerinde açıklanamayan giriş-çıkışlar veya yetersiz bakiye.
- Seyahat geçmişi ve vize kullanım riski: Önceki vizelerin hatalı kullanımı ya da dönüş bağını zayıflatan dosya kurgusu.
WestLine Kurumsal Ticari Başvurularda Nasıl Çalışır?
Kurumsal seyahatlerde hedef; doğru vize tipini seçmek, Fransa Ticari ve Fuar Vizesi dosyasını iş amacı netliğiyle kurmak ve randevu–evrak–form bütünlüğünü tek elden yönetmektir. WestLine, 15+ yıllık tecrübesiyle binlerce başvuruda görülen “küçük ama kritik” hataları baştan yakalayıp dosyayı iş seyahati gerçekliğine uygun şekilde organize eder. Süreç İstanbul ofise gelmeden tamamen çevrim içi yönetilebilir; şirket yetkilileri için evrak akışı, kontrol listesi ve teslim planı düzenli ilerler.
Fransa Ticari ve Fuar Vizesi İçin Gerekli Evraklar
Aşağıdaki liste, “gönderen şirket” ve “davet eden taraf” ayrımını netleştirir. Şirket sahipleri için Fransa vizesi başvurularında evrak seti farklılaştığı için çalışma durumuna göre ayrım yapılmıştır.
Fransa Ticari ve Fuar Vizesi İçin Çalışma Durumuna Göre Gerekli Evraklar
- Pasaport: Son 10 yıl içinde alınmış olmalı; dönüş sonrası en az 3 ay geçerliliği bulunmalı ve en az 2 boş sayfa içermelidir.
- Biyometrik fotoğraf: Güncel, ölçüleri Schengen standardına uygun.
- Schengen vize başvuru formu: Eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış.
- Seyahat sağlık sigortası: Minimum 30.000 € teminatlı, tüm Schengen’i kapsayan poliçe.
- Ulaşım ve konaklama planı: Toplantı/fuar takvimini destekleyen rezervasyon planı.
- Mali belgeler: Son 3 ay banka hesap dökümü (kaşeli/imzalı veya barkodlu), masrafı karşılayacak düzeyde.
- Görevlendirme yazısı (TR şirket): Şirket antetli kağıdında, tercihen İngilizce/Fransızca; görev, amaç, tarih aralığı, izin ve masraf bilgisini içermeli.
- Şirket evrakları: Faaliyet Belgesi, Vergi Levhası, Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri.
- SGK belgeleri: SGK işe giriş bildirgesi ve barkodlu hizmet dökümü.
- Maaş bordroları: Son 3 ay (varsa).
- Şirket evrakları: Faaliyet Belgesi, Vergi Levhası, Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri, oda kayıt belgeleri (varsa).
- Ortaklık/temsil göstergeleri: Şirketi temsil yetkisini gösteren dokümanlar.
- Bağ-Kur / SGK (4B): Barkodlu hizmet dökümü.
- Şirket finansalları: Şirket banka hesap dökümleri ve iş hacmini destekleyen evraklar (gerektiğinde).
- Mesleki kayıtlar: Oda kaydı veya faaliyet kanıtı (varsa).
- Gelir kanıtı: Düzenli gelir akışı ve banka dökümleri.
- İş bağlantısı kanıtı: Fransa’daki şirketle sözleşme/teklif yazısı/toplantı teyidi gibi belgeler.
- Ticari davetiye: Antetli kağıt, imza/kaşe, amaç–tarih–masraf bilgileri net.
- Fuar katılım belgesi: Badge/kayıt onayı veya stant sözleşmesi.
- Fatura/ödeme kanıtı: Fuar bedeli ödendiyse dekont veya ödeme teyidi.
- Toplantı ajandası: Mümkünse görüşülecek birimler/kişiler ve planlanan içerik.
Fransa Vizesi Türleri ve Genel Süreç
Ticari başvuru, Fransa’nın Schengen (C) kategorisi içinde değerlendirilir. Diğer vize türleri, güncel süreç ve genel yönlendirmeler için Fransa Vizesi sayfası üzerinden tüm başvuru türlerine ulaşılabilir.
Fransa Ticari ve Fuar Vizesi Hakkında Sıkça Sorulanlar
Davetiye e-posta ile gelirse kabul edilir mi, orijinali şart mı?
Çoğu başvuruda taranmış davetiye kabul edilebilir; ancak davetiyenin antetli kağıt, imza/kaşe ve içerik şartlarını sağlaması gerekir. Dönemsel uygulamalar değişebildiği için dosya teslimi öncesi kontrol listesi üzerinden teyit edilmesi önerilir.
Ticari davetiyede mutlaka hangi bilgiler olmalı?
Davet edilen kişinin kimliği (ad-soyad, mümkünse pasaport no), seyahat tarihleri, ziyaret amacı, masrafların kim tarafından karşılanacağı, davet eden şirketin açık adresi ve irtibat kişisi net şekilde yer almalıdır.
Fuar davetiyesi yoksa sadece badge ile başvuru yapılabilir mi?
Fuar giriş kartı (badge), stant sözleşmesi ve ödeme kanıtı (fatura/dekont) seyahat amacını güçlü şekilde destekler. Yine de “görevlendirme yazısı” ve şirket evrakları ile dosya tamamlanmalıdır.
Fransa Ticari ve Fuar Vizesi ile Fransa’da çalışılabilir mi?
Hayır. Bu vize iş görüşmesi, toplantı, fuar katılımı ve kısa süreli teknik ziyaret gibi faaliyetler içindir; Fransa’da istihdam/çalışma hakkı vermez.
Şirket ortağıyım. Bağ-Kur (4B) dökümü yeterli mi?
4B dökümü önemlidir; ancak tek başına yeterli görülmeyebilir. Şirketin faaliyetini ve temsil yetkisini gösteren belgeler, şirket evrak seti ve mali kanıtlarla birlikte sunulmalıdır.
Eşimi de fuara götürebilir miyim?
Eş için genellikle ticari değil, seyahat amacına uygun şekilde turistik/ziyaret kategorisinden ayrı başvuru yapılması gerekir. Aynı tarih aralığında iki dosyanın birbiriyle tutarlı planlanması önemlidir.
Uzun süreli (circulation) vize almak mümkün mü?
Sık seyahat edenler için çok girişli ve uzun geçerlilikli vize değerlendirilebilir. Bunun için düzenli iş seyahati ihtiyacını gösteren plan, sağlam şirket evrakları, mali istikrar ve önceki vize kullanım geçmişi kritik rol oynar.
Ticari vize başvurusunda en sık yapılan hata nedir?
Davetiye, görevlendirme yazısı ve seyahat planının birbirini desteklememesi. Tarih ve masraf bilgileri çelişirse dosya “belirsiz” görünür ve risk artar.
Randevu günü yanımda ne olmalı?
Eksiksiz evrak seti, başvuru formu çıktıları, pasaport, fotoğraf ve biyometri işlemleri için gerekli hazırlıklar. Evrakların düzenli ve hızlı sunulabilir olması randevu akışını kolaylaştırır.
Toplu (kurumsal) başvurularda süreç nasıl yönetilmeli?
Aynı şirketten birden çok başvuruda, görev tanımları ve seyahat amacı ortak çerçevede sunulmalı; ancak her çalışanın rolü ayrı ayrı netleştirilmelidir. Dosya standardizasyonu hem kontrol hem hız sağlar.
Başvuruyu ne kadar erken yapmak gerekir?
İş seyahatlerinde takvim sabit olduğu için mümkün olan en erken aşamada randevu planlanmalıdır. Fuar dönemlerinde yoğunluk artabileceğinden, toplantı tarihine yaklaşmadan dosyayı hazır etmek kritik avantaj sağlar.
Şirketiniz adına kurumsal başvuru planlanıyorsa, Fransa Ticari ve Fuar Vizesi dosyası tek seferde doğru kurgulanmalı; davetiye, görevlendirme ve mali belgeler aynı çerçevede sunulmalıdır. WestLine, iş seyahatinizin aksamaması için süreci profesyonel şekilde yönetir.
Bir yanıt yazın